Trong phần này chúng tôi sẽ giới thiệu cách tạo một backup đối với hộp thư của bạn trong Microsoft Outlook như thế nào? Tiến trình này có thể sử dụng với cả Microsoft Office Outlook 2003 và 2007. Hãy tiến hành từng bước theo như bài viết này nhé.

Đầu tiên, mở Start, chọn File -> Import and Export.

Cửa sổ Import and Export Wizard sẽ hiện lên, chọn Export to a file ->Next

Trong cửa sổ Export to a file bạn có thể chọn kiểu file để backup. Đối với người dùng chuyên nghiệp thì cấu hình .pst
(Personal Folder File) luôn là sự lựa chọn số một của họ. Sau khi đã chọn xong thì nhấn Next

Khi cửa sổ Export Personal Folders hiện lên hãy chọn các folder bạn muốn backup. Một lời khuyên chân thành là nên chọn tất cả các hòm thư của bạn và tích vào option "Include subfolders". Với cách này bạn sẽ backup được toàn bộ tin nhắn mail, địa chỉ liên hệ, thời gian biểu và các chú ý quan trọng của bạn.

Sau khi nhấn Next sẽ có một yêu cầu chọn đường dẫn đến nơi chứa backup. Click vào Browse và chọn địa chỉ cho backup. Cuối cùng nhấn Finish

Bây giờ cửa sổ Create Microsoft Personal Folders sẽ mở ra. Phụ thuộc vào phiên bản Outlook bạn đang dùng, sẽ có các tùy chọn khác nhau như cài đặt mật mã hóa hay password. Bạn có thể đưa ra mức yêu cầu cho mật mã và bảo vệ backup với password. Khi đã xong ấn OK.

Microsoft Office Outlook sẽ bắt đầu tạo file backup. Tiến trình này có thể diễn ra trong một vài phút phụ thuộc vào dung lượng hòm thư của bạn.

Chúc bạn thành công!

VanNT(theo vista4beginners)