Để sao lưu email của bạn, bạn sẽ sử dụng tuỳ chọn Export. Để khôi phục email của bạn từ bản sao lưu bạn sẽ sử dụng tuỳ chọn Import.

Điều này sẽ lưu một bản sao của email của bạn vào thư mục bên ngoài Windows Mail mà bạn có thể sử dụng để sao lưu. Email của Windows Mail có duôi mở rộng là .eml.

Chú ý: Mặc định thư mục hệ thống sẽ bị ẩn, nơi mà lưu giữ thư mục Windows Mail:

C:\users\(user-name)\AppData\Local\Microsoft\Windows Mail\Local Folders

Cách Export (backup) Email

1. Trước hết bạn tạo một thư mục trống nơi bạn sẽ lưu trữ file backup của Windows Mail, ví dụ: D:\backup\Windows Mail\

2. Mở Windows Mail.

3. Click vào File và sau đó chọn Export >> Messages (hình 1).

Hình 1.

4. Nhấn vào Microsoft Windows Mail và bấm Next (hình 2).

Chú ý: nếu bạn muốn Export mail từ Windows Mail tới Microsoft Outlook hoặc Microsoft Exchange, thì bạn click vào Microsoft. Nếu Outlook không mở, chọn cấu hình mà bạn muốn nhận Email và sau đó click Ok.

Hình 2.

5. Click vào nút Browser (hình 3)

Hình 3.

6. Tìm tới vị trí mà thư mục trống bạn tạo ở bước 1, đánh dấu vào thư mục mới và sau đó click vào Select Folder (hình 4).

Hình 4.

7. Bạn hãy đảm bảo rằng Location of Messages đã đúng và click Next (hình 5).

Hình 5.

8. Chọn vào All folder và click Next (hình 6), nếu bạn chỉ muốn chọn một thư mục cần backup thì bạn chọn Selected Folder và sau đó click vào thư mục bạn muốn Export.

Hình 6.

9. Click Finish khi quá trình Export thành công (hình 7).

Hình 7.

Import (Restore) Email

1. Mở cửa sổ Wiwdows Mail.

2. Click vào File >> Import >> Messages (hình 8).

Hình 8.

3. Click vào Microsoft Windows Mail 7 và bấm Next (hình 9).

Hình 9.

4. Click vào nút Browser (hình 10).

Hình 10.

5. Chuyển đến vị trí mà bạn đã sao lưu trước đó và đánh dấu vào thư mục Export sau đó click Select Folder (hình 11).

Hình 11.

6. Bạn cần bảo đảm rằng đường dẫn của Import From Locations đã đúng và click Next (hình 12).

Hình 12.

7. Chọn vào All folder và click Next (hình 13), nếu bạn chỉ muốn chọn một thư mục cần Import thì bạn chọn Selected Folder và sau đó click vào thư mục bạn muốn Import.

Hình 13.

8. Click Finish sau khi quá trình Import thành công (hình 14).

Hình 14.

9. Bây giờ bạn chỉ cần di chuyển email từ thư mục Import Folder tới mailbox mà bạn muốn (hình 15).

Chú ý: Bạn có thể chọn và sau đó kéo và thả vào thư mục bạn muốn.

10. Khi xong, bạn có thể xoá thư mục Import Folder.

Hình 15.