Ở bài viết trước, tôi đã hướng dẫn cho các bạn cách thiết lập IMAP của Gmail trong Outlook 2007. Trong bài viết này tôi tiếp tục hướng dẫn các bạn cách thiết lập IMAP của Gmail với Thunderbird.

Một điều thật thú vị là Thunderbird lại là mail client hỗ trợ IMAP của gmail tốt hơn Outlook 2007, nhưng cũng có khá nhiều thứ cần phải thực hiện để nó có thể làm việc tốt hơn.
Nếu bạn chưa kích hoạt chức năng IMAP trong Gmail bạn cần phải kích hoạt nó trước khi thiết lập cấu hình. Đăng nhập vào Gmail của bạn chọn Setting > Forwarding and POP/IMAP và sau đó chọn Enalbe IMAP (hình 1).

Hình 1: Kích hoạt IMAP trong Gmail.

Sau đó click vào nút Save Changes để lưu lại cấu hình.
Mở Thunderbird click vào Tools > Account Setting > Add Account. Cửa sổ cấu hình tài khoản Email sẽ xuất hiện (hình 2).

Hình 2: Cửa sổ thiết lập tài khoản Email.

Nhập tên của bạn và tài khoản Gmail (hình 3).

Hình 3: Nhập tên và tài khoản của bạn.

Trên màn hình kế tiếp bạn chọn IMAP và sau đó nhập các thông tin sau:

• Incoming Server: imap.gmail.com
• Outgoing Server: smtp.gmail.com

Hình 4: Thiết lập Incoming server và Outgoing server.

Tiếp theo nhập tài khoản gmail của bạn.

Hình 5: Nhập tên và tài khoản Gmail của bạn.

Click Next và Finish. Bạn sẽ quay trở lại cửa sổ Account Setting, nhưng vẫn chưa kết thúc.

Trong phần Server Setting, bạn chọn SSL và thiết lập cổng 993.

Hình 6: Server Setting.

Chọn Outgoing Server bên phía bên trái và click và nút Edit.

Hình 7. Outgoing Server.

Nhập số cổng là: 587 và chọn TLS

Hình 8: thiết lập port cho Outgoing Server.

Sau khi kết thúc click Ok.

Đồng bộ email gửi và email nháp.

Để đảm bảo rằng email gửi của bạn hoặc email nháp trong Thunderbird sẽ xuất hiện trong Gmail, chọn tuỳ chọn "Copies & Folders" ở bên phải menu của Account Setting.
Chú ý: Nếu bạn không sử dụng Gmail SMTP server từ thiết lập ở trên, thì bạn sẽ phải tick vào ô "Place a copy in" và đặt tài khoản Gmail của bạn dưới thư mục "Other". Nếu bạn sử dụng thiết lập mặc định, SMTP server sẽ tự động đặt tất cả email send vào đúng thư mục của Gmail.

Hình 9: Thiết lập đồng bộ hoá email gửi và email nháp.

Tuy nhiên để giữ email nháp trong thư mục [Gmail]\Draft, bạn cần phải điều hướng từ menu như hình phía trên.

Gửi mail spam từ Thunderbird tới thư mục Spam mail của Gmail.

Nếu bạn muốn thư được đánh dấu như là thư rác trong Thunderbird để đưa vào thư mục spam mail của Gmail, bạn cần chọn "Junk setting" phía bên trái của Menu và sau đó chọn vào ô "Move new junk messages to".

Chọn tài khoản Gmail trong danh sách và sau đó chọn thư mục con [Gmail]\Spam

Hình 10: Thiết lập đồng bộ hoá Junk mail.

Tại thời điểm này bạn sẽ có khả năng xoá email spam trong "Junk E-mainl" hoặc đợi cho sau đó và xoá nó.

Tải email để sử dụng Offline.

Nếu bạn không thích sử dụng tài khoản trong khi bạn online, bạn có thể thiết lập Thunderbird để tải Email và lưu giữ email. Chọn "Offline & Disk space" trong menu bên trái >> chọn "Make the messages in my inbox available"

Hình 11: Thiết lập mail Offline.

Ngoài ra, bạn cần phải chọn thư mục nào sẽ offline bằng cách chọn "Select folders for offline use.." và sau đó chọn các thư mục cần thiết.

Hình 12: Chọn các thư mục.

Chú ý: Giả sử bạn có khoảng 45 triệu email trong inbox của bạn, bạn thực sự cần thiết nên sử dụng tính năng này.

Đóng cửa sổ Account Setting. Khi bạn click vào thư mục Inbox bạn sẽ được nhắc để nhập password của tài khoản email.

Hình 13: Nhập mật khẩu của bạn.

Bạn có thể chọn nhớ mật khẩu trong phần quản lý mật khẩu nếu bạn thích. Sau khi đăng nhập thành công, bạn sẽ nhìn thấy tất cả các thư mục trong Gmail:

Hình 14: Các thư mục trong Gmail.

Đồng bộ thư mục Trash trong Thunderbird với thư mục Trash trong Gmail. Nếu bạn muốn các email xoá trong Thunderbird được đồng bộ với thư mục Trash trong Gmail bạn có thể thực hiện dễ dàng với vài thao tác sau.

Trong Thunderbird >> Tools >> Options

Hình 15: Options.

Trong cửa sổ của Options >> Advanced và click vào Config Editor.

Hình 16: Advanced Options.

Hoàng Anh